Codice etico Nico S.r.l.
(ai sensi del D.Lgs. 231/2001)
1. Premessa
Il presente Codice Etico costituisce parte integrante del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato da NICO S.r.l. ai sensi del D.Lgs. 231/2001, ed esprime i valori e i principi di comportamento cui l’azienda si ispira nello svolgimento delle proprie attività.
NICO S.r.l. ripudia ogni forma di comportamento illecito e non etico, anche se posto in essere nell’interesse o a vantaggio dell’azienda.
2. Destinatari e ambito di applicazione
Il Codice Etico si applica a:
amministratori
dipendenti
collaboratori e consulenti
fornitori e partner, per quanto compatibile
Tutti i destinatari sono tenuti a conoscerlo, rispettarlo e applicarlo nello svolgimento delle proprie attività.
3. Principi generali
NICO S.r.l. fonda la propria attività sui seguenti principi:
Legalità: rispetto delle leggi, dei regolamenti e delle norme applicabili
Correttezza e trasparenza
Responsabilità e professionalità
Rispetto della persona
Lealtà e buona fede nei rapporti interni ed esterni
4. Comportamenti rilevanti ai fini del D.Lgs. 231/2001
NICO S.r.l. vieta espressamente qualsiasi comportamento che possa integrare, anche indirettamente, uno dei reati presupposto previsti dal D.Lgs. 231/2001, tra cui, a titolo esemplificativo:
reati contro la Pubblica Amministrazione
reati societari
reati in materia di salute e sicurezza sul lavoro
reati ambientali
reati informatici
reati in materia di privacy
Ogni destinatario è tenuto a collaborare affinché tali comportamenti siano prevenuti.
5. Rapporti con la Pubblica Amministrazione
I rapporti con la Pubblica Amministrazione devono essere improntati a:
massima correttezza
trasparenza
rispetto delle procedure e delle normative
È vietato offrire, promettere o ricevere denaro, beni o altre utilità al fine di ottenere vantaggi indebiti.
6. Rapporti interni e gestione del personale
NICO S.r.l. promuove un ambiente di lavoro fondato su:
rispetto reciproco
pari opportunità
valorizzazione delle competenze
Sono vietate discriminazioni, molestie o comportamenti lesivi della dignità personale.
7. Salute e sicurezza sul lavoro
NICO S.r.l. considera la tutela della salute e della sicurezza un valore fondamentale e si impegna a:
rispettare la normativa vigente
adottare misure di prevenzione e protezione
diffondere la cultura della sicurezza
Dipendenti e collaboratori devono attenersi alle procedure aziendali e segnalare situazioni di rischio.
8. Rapporti con clienti, fornitori e partner
I rapporti con soggetti terzi devono essere basati su:
correttezza contrattuale
trasparenza
tracciabilità delle operazioni
È vietato qualsiasi comportamento volto a ottenere vantaggi indebiti o a eludere le norme di legge.
9. Conflitti di interesse
I destinatari devono evitare situazioni in cui interessi personali possano interferire con quelli di NICO S.r.l.
Ogni situazione di conflitto, anche potenziale, deve essere comunicata tempestivamente alla Direzione o all’Organismo di Vigilanza.
10. Riservatezza, dati e sistemi informatici
È fatto obbligo di:
proteggere le informazioni riservate
rispettare la normativa sulla protezione dei dati personali
utilizzare correttamente i sistemi informatici aziendali
11. Organismo di Vigilanza (OdV)
NICO S.r.l. ha istituito un Organismo di Vigilanza, incaricato di:
vigilare sull’osservanza del Modello 231 e del Codice Etico
ricevere segnalazioni di violazioni o comportamenti non conformi
Le segnalazioni possono essere effettuate in buona fede e senza timore di ritorsioni.
12. Segnalazioni (Whistleblowing)
NICO S.r.l. garantisce la riservatezza del segnalante e vieta qualsiasi forma di ritorsione nei confronti di chi segnala violazioni del Codice Etico o del Modello 231.
13. Sistema disciplinare
La violazione del Codice Etico costituisce inadempimento degli obblighi contrattuali e può comportare l’adozione di sanzioni disciplinari, nel rispetto della normativa vigente e dei contratti applicabili.
14. Approvazione e aggiornamento
Il presente Codice Etico è approvato dalla Direzione di NICO S.r.l. ed è oggetto di periodico aggiornamento in relazione all’evoluzione normativa e organizzativa dell’azienda.
